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拣的过程。
将三种类型的文件删除,可以节约硬盘空间。
分别是没有保留价值的文件、可以轻易从网上下载到的文件、已过期或者有时效性的文件。
删除后剩下来的文件大都是自己工作的精华,或是对将来有参考价值的文件。
将它们移入移动硬盘或者网盘内。
完成最后一步的备份工作。
还有,不要听那些所谓的「断舍离」理论,这对于极简生活或许有用,但是硬盘就是用来存放文件的,没有必要自绝后路,等他们想回头找文件就找不到了。
做完了上面的这些整理,这时你再回过头看看井井有条的文件仓库,我想内心一定是满满的成就感。
在完成上面这些通用的步骤之后,你需要结合自己的实际情况,定制一套使用流程,并严格遵守。
其实你可以在很多地方看到别人分享的文件管理经验,但是别人的经验未必适合你。
因为文件管理需要结合使用习惯,比如别人喜欢下载视频,我不喜欢。
那我根本就不需要为视频建立专属的文件夹。
你更应该做的,是建立一套属于自己的工作流程,从文件管理的层面为自己搭建一个舒适的工作环境。
例如写稿,需要找资料、然后进行写作、还有可能要处理配图。
记录这些流程后,想办法提高文件的关联程度。
比如将常用的软件快捷方式、参考资料、稿件、配图素材放在同一个库中。
每次工作只需打开这个工作文件夹即可。
再比如我将桌面的所有文件进行云同步,以便在任何设备上都能处理文件。
即使人不在PC前,别人问我要近期的文件,我一样可以在5分钟内找到并发送给他。
这就是文件管理,这就是效率。
所以文件管理并不复杂,只要有心,将功夫用在平时。
我们每个人,都可以管理好自己的文件。
学会使用这些好方法和好工具,让你的工作从混乱变到有序。
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